在本文中，我将介绍如何在 Windows 中搜索多个 Excel 文件中的文本。
主要有两种方法：
1. 使用文件资源管理器。
Windows 文件资源管理器是内置工具，可让你从任意文件夹搜索所有 Excel 文件。
2. 使用外部程序。
我亲自试用了许多第三方搜索应用程序。其中大多数只搜索 Excel 文件中的第一个工作表。
只有少数几个可以搜索所有工作表：SeekFast、文件资源管理器、Agent Ransack、PowerGREP 和 Office Search，因此我会介绍它们。
我将说明每种搜索方法的优缺点。那么，我们开始吧。
1. 文件资源管理器
文件资源管理器是 Windows 内置的应用程序，用于管理和搜索文件夹及文件。
以下是使用文件资源管理器在 Excel 文档中搜索文本的步骤：
- 打开文件资源管理器并进入你想搜索的文件夹。
- 点击工具栏中的三个点 (…) 并选择选项。
- 在对话框中，转到搜索选项卡并勾选“始终搜索文件名和内容”。
- 点击应用，然后点击确定。
- 在搜索栏中输入你的关键词。
如果你只想在 Excel 文件（.xls 和 .xlsx）中搜索，请输入“ext:xls*”，后面加上要搜索的词，例如：
“ext:xls* marketing”。
如果你只需要一个包含关键词的文件列表，这种方法非常适合你。
不过，在大多数情况下，你需要查看搜索词所在的上下文，而文件资源管理器并不提供这一功能。要查看这些内容，你必须打开每个文件并在其中手动搜索这些词。
文件资源管理器还提供许多其他方便的搜索设置和筛选选项，例如按修改日期、文件类型（照片、视频、音乐等）、文件大小等进行筛选。
有关其使用的详细说明，以及更多关于通过文件资源管理器进行搜索的附加信息，请参阅我们的文章：在 Windows 10 中搜索文件。
优点：
- Windows 内置。
- 可搜索 Excel 文件中的所有工作表。
- 可选择使用索引或不使用索引。
- 提供许多设置和筛选器——按日期、文件大小等。
缺点：
- 不显示包含搜索词的文本片段。
- 无法搜索同一句子中包含的词组组合。
- 无法按相关性对结果排序。
- 如果未开启文件内容索引，搜索会比较慢。
2. SeekFast
SeekFast 是一款流行的搜索工具，界面易于使用。它有免费版和付费版，支持从 Windows 7 起的所有 Windows 版本以及 macOS。
SeekFast 最大的优势是其智能排序系统，类似于 Google 搜索。它允许你在文档中搜索以任意顺序出现在某个句子中的词，并将最相关的结果排在顶部。
SeekFast 可以搜索 Excel 文件中的所有工作表。
使用 SeekFast 搜索非常简单：
1. 下载并运行 SeekFast。
2. 选择一个文件夹，并等待 SeekFast 读取文件
4. 在搜索栏中输入关键词并按 Enter。
搜索结果中有几个实用功能：
1. 点击某个句子可查看更大范围的上下文。
2. 如果你想打开文件，请点击文件名。
3. 如果你想打开包含该文件的文件夹，请点击文件夹路径。
如果你只想在 Excel 文件中搜索，请点击“Options”按钮，然后点击“File types”选项卡，取消除 Excel 文档（.xls, .xlsx and .xlsxm）之外的所有类型。
SeekFast 还提供许多其他实用选项，包括：
1. 如果你想选择之前已经搜索过的文件夹，可从下拉菜单中选择它，SeekFast 会立即读取它。
2. 除了默认按相关性排序外，你还可以按日期或文件名对结果排序。
3. 你可以选择区分大小写搜索以及精确单词搜索。
优点：
- 智能搜索——按相关性对结果排序。
- 可在不到一秒内搜索数以万计的文档。
- 显示包含关键词的文本摘录。
- 搜索所有 Excel 工作表。
- 界面易于使用。
- 有免费版本。
- 不使用索引。
缺点：
- 免费版每次搜索最多只能搜索 50 个文件。
3. Agent Ransack
Agent Ransack 是一款知名的搜索工具，最早发布于 2000 年。它兼容 Windows 7 及更高版本。
Agent Ransack 有免费版，但功能有限。付费版的主要优势是可以添加索引、支持布尔运算符搜索以及显示更大的上下文。
以下是使用 Agent Ransack 在多个 Excel 文件中搜索的步骤：
1. 下载、安装并运行该应用程序。
2. 点击“Browse for single folder”按钮，选择你要搜索的文件夹。
3. 在“Containing text”框中输入关键词并按“Enter”。
4. 在结果区域中，当你点击某个文件名时，包含关键词的文本会显示在右侧窗格中。
如果你只想在 Excel 文件（.xls & xlsx）中搜索，请在“File name”框中输入 "*.xls;*.xlsx"。
Agent Ransack 的一个缺点是，它在每次搜索时都会一遍又一遍地重新读取文件夹内容，这会使搜索变慢。
另一个不便之处是，你无法立即看到找到的文本——你必须点击每个文件才能查看。
优点：
- 有免费版本。
- 可搜索所有 Excel 工作表。
- 不使用索引。
- 支持许多布尔运算符。
缺点：
- 在大型文件夹中的搜索非常慢。
- 无法在一个地方查看所有找到的文本。
- 无法搜索词组组合。
- 无法按相关性对结果排序。
4. PowerGREP
PowerGREP 是共享软件，提供 15 天免费试用。它最初被设计为非常流行的 UNIX 工具 grep 的 Windows 对应版本，用于借助正则表达式在文件中搜索文本。
PowerGREP 支持 Windows 7 或更高版本。
让我们看看如何使用此工具在 Excel 电子表格中搜索：
1. 下载免费试用版，安装并运行该应用程序。
2. 在左侧窗格中，从“Folders and files”框中选择要搜索的文件夹。
3. 在右侧窗格的“Search”框中输入要搜索的词。
4. 在顶部工具栏中按“Search”按钮。
如果你只想在 Excel 文件中搜索，请在左侧窗格的“Include files”字段中输入 "*.xls*"。
像原始的 grep 工具一样，PowerGREP 会显示找到搜索词的文本行。此外，如果你双击任意结果，它会显示该文件的全部文本。
优点：
- 在结果区域中显示每个文件中包含关键词的所有文本行。
- 不使用索引。
- 搜索所有 Excel 工作表。
- 提供许多高级工具和选项。
缺点：
- 没有免费版本。
- 界面复杂。
- 无法直接打开找到的文件。
- 无法搜索词组组合。
- 无法按相关性对结果排序。
5. Office Search
Office Search 是一款用于在文档中搜索文本的免费开源软件。它支持 Windows 7 及以上版本。
该程序易于使用，界面简洁，并且可以搜索所有 Excel 工作表。不过，除非你从结果窗格中打开每个文件，否则无法查看找到的文本。
以下是使用此工具搜索 Excel 文件的步骤：
1. 下载该应用程序，并将压缩包解压到任意文件夹中。
2. 进入“Office Search”文件夹并运行“OfficeSearch.exe”。
3. 点击“Browse”按钮以选择要搜索的文件夹。
4. 如果你想在子文件夹中搜索，请点击“Include sub‑folders”复选框。
5. 在“What to search”字段中输入要搜索的词，然后按“Search”按钮。
6. 要查看找到的文本，请从结果窗格中双击某个文件，然后在相应程序中再次搜索。
如果你只想在 Excel 文件（.xls and .xlsx）中搜索，请在“File pattern”字段中输入 "*.xls*"。
如果你选择整个磁盘，程序可能会显示“Access denied”错误消息，因此你必须选择一个特定文件夹。
优点：
- 完全免费且开源。
- 可搜索所有 Excel 工作表。
- 界面易于使用。
- 不使用索引。
缺点：
- 不显示包含搜索词的文本片段。
- 无法搜索词组组合。
- 在大型文件夹中的搜索较慢。
6. 结论
这些是我找到的用于在多个 Excel 文件中搜索文本的最佳方法和软件程序。
还有一些其他值得一提的搜索工具，但它们都不适合搜索 Excel 文件，因为它们无法搜索所有工作表（通常只搜索第一个工作表）。其中一些包括：FileSeek、Wise JetSearch、Everything 和 UltraSearch。
你有任何问题或意见吗？我很乐意听取你的看法。请在下方留言！
常见问题
1. 搜索 Excel 文件时不使用索引有什么优缺点？
优点： 没有后台索引程序占用 CPU 或磁盘空间；结果始终是最新的。
缺点： 在新文件夹中的首次搜索会较慢，因为需要时间来读取。不过，SeekFast 会记住最近的文件夹，因此在这些位置重复搜索会立即完成。有些工具——例如在不使用索引时运行的 Agent Ransack——会在每次搜索时重新扫描文件夹，这可能需要更长时间。
2. 在文件资源管理器搜索中，ext:xls* 是什么意思？
ext:xls* 将结果限制为任何扩展名以 xls 开头的文件——包括 .xls, .xlsx, .xlsm, 以及类似的 Excel 格式——因此你的搜索会跳过 PDF、Word 文档和其他文件。
3. 文件资源管理器会显示找到的单词所在句子的上下文吗？
不会。文件资源管理器只会列出匹配的文件；你仍然必须打开每个电子表格并使用 Ctrl + F（或 Excel 的“查找和替换”）来查看确切的句子或单元格。
4. 文件资源管理器是否必须开启索引才能搜索 Excel 工作表中的内容？
索引会让搜索快得多，但不是必需的。即使没有索引，文件资源管理器仍会扫描所有工作表——只是每次运行搜索时会花费更长时间。
5. 一次搜索数千个 Excel 工作簿时，最快的工具是什么？
SeekFast 可以在不到一秒的时间内扫描数以万计的文档——包括每个 Excel 文件中的每一个工作表——并立即显示按相关性排序的句子级上下文。
6. 搜索 Excel 文件时，有没有免费的方法获得类似 Google 的排序结果？
有。SeekFast 使用类似 Google 的智能排序系统，将最相关的句子排在顶部。
7. 如何将 SeekFast 配置为仅搜索 Excel 文件？
在 SeekFast 中，点击 Options → File types，取消勾选除 Excel documents (.xls, .xlsx, .xlsm) 之外的所有内容，选择你的文件夹，然后输入关键词。
8. 哪些搜索程序会查看每个工作表，而不只是第一个工作表？
已确认可读取所有工作表的工具包括 文件资源管理器、SeekFast、Agent Ransack、PowerGREP 和 Office Search。许多其他工具只读取第一个工作表。
9. 搜索 Excel 文件时可以使用布尔运算符（AND、OR、NOT）吗？
可以——但仅限某些工具。Agent Ransack（付费版）和 PowerGREP 支持高级布尔查询或正则表达式查询；
10. 如何使用 Windows 文件资源管理器快速搜索文件夹中所有 Excel 文件里的某个单词？
打开文件资源管理器，进入该文件夹，点击三点图标 (…) → 选项 → 搜索选项卡，勾选“始终搜索文件名和内容”，然后点击应用 → 确定。在右上角的搜索框中输入：
ext:xls* yourKeyword
Windows 将扫描该文件夹中每个 *.xls、 *.xlsx 和 *.xlsm 文件内的每一个工作表，并显示包含该关键词的文件列表。
