如何在多个 Word 文件中搜索文本

Microsoft Word 是全球使用最广泛的文档创建和处理程序,市场份额为 42%,其次是 Google Docs 和 Microsoft PowerPoint。Word 文档的主要文件格式是 docx 和 doc。

 

当您处理大量 Word 文档时,在这些文档中查找特定文本会变得非常困难,除非您使用专门的软件。在 Windows 10 中,您可以使用 文件资源管理器 的功能,但使用该工具搜索有很多不便之处。

 

让我们来看看在多个 Word 文档中搜索文本的 5 大选项。

 

1. SeekFast

 

在多个 Word 文件中搜索文本最简单、最方便的工具是 SeekFast。借助此工具,您可以在文档中快速高效地搜索单词组合或短语,并且结果会按相关性排序,类似于 Google、Bing 和其他搜索引擎中的搜索。

 

 

SeekFast 有免费版和付费版。使用免费版,您最多可以在 50 个文件中搜索;使用付费版,则一次最多可搜索 20,000 个文件。SeekFast 付费版的个人许可证价格为 47 美元。

 

下载页面下载并安装 SeekFast 只需几秒钟。

 

您可以从下面的截图中查看如何直接从文件资源管理器中使用 SeekFast。

 

Start SeekFast from File Explorer

 

该程序的最大优点是:

  • 您可以在短短几秒钟内搜索数千个文档。
  • 您可以搜索文本中彼此不相邻的单词组合,类似于搜索引擎。
  • 最相关的结果会首先显示。
  • 您可以看到所有包含所搜索单词的文档和句子。
  • 您可以通过点击结果列表中的句子,在不打开文件本身的情况下查看文档文本。
  • 您只需点击一次即可打开文档。
  • 您可以直接从文件资源管理器启动 SeekFast
  • 它支持所有广泛使用的文档类型,包括 MS Word、Excel、PDF、OpenOffice、LibreOffice、LaTeX、RTF 和文本文件。
  • 它支持所有流行编程语言的文件,例如 C、C ++、C #、Java、PHP、Python、Perl、JavaScript 等等。

 

SeekFast 的缺点:

  • 在免费版中,您一次最多只能在 50 个文件中搜索(付费版中最多 20,000 个文件)。

 

2. 文件资源管理器

 

文件资源管理器是 Windows 内置的文件处理程序。文件资源管理器的搜索引擎主要用于搜索文件和文件夹名称,而在文档文本中的搜索仅限于某些文件类型,并且必须在设置中进行配置。

 

要进行在文件文本中搜索所需的设置,请按照以下步骤操作:

 

 

1. 打开您要在文件资源管理器中搜索的文件夹,选择“查看”菜单并点击“选项”按钮

 

File Explorer show search options

 

 

2. 在打开的窗口中,点击“搜索”选项卡,选择“始终搜索文件名和内容”,然后点击“确定”

 

File Explorer choose to search file names and contents

 

调整此设置后,Windows 将开始为您所选文件夹及其子文件夹中的文档文本建立索引。索引完成后,您将能够通过在文件资源管理器右上角输入搜索词来进行搜索。

 

请记住,使用文件资源管理器搜索 Word 文档内容的功能非常基础,并且存在一些缺点:

  • 您看不到找到的文本。
  • 您不能搜索单词组合。
  • 您不能按相关性对结果进行排序。
  • 当您有大量文件时,搜索会非常慢。

 

您可以在我们的这篇关于在 Windows 10 和 11 中搜索文件的文章中查看更多有关文件资源管理器所提供各种选项的信息。

3. PowerGrep

 

PowerGrep 是一款流行的文档搜索程序,由泰国公司 Just Great Software 开发。正如程序名称所暗示的那样,它具有与 Linux 中的 grep 命令 类似的功能。这意味着,除了按单词和短语搜索外,您还可以使用 正则表达式。PowerGrep 支持多种文档类型,如 Word、Excel、PDF、OpenOffice 等。

 

Search Word files with PowerGrep

 

PowerGrep 没有免费版。使用该程序的许可证价格约为 170 美元(139 欧元)。

 

该程序最显著的优点是:

  • 您可以使用正则表达式。
  • 您可以看到包含所搜索单词的句子。
  • 搜索选项范围广。

 

该程序的缺点包括:

  • 没有免费版。
  • 您不能搜索单词组合。
  • 界面复杂。
  • 在文件数量很多的文件夹中搜索速度较慢。
  • 您不能直接从结果界面打开文件。
  • 您看不到找到的句子的上下文。

 

4. Agent Ransack

 

用于在文档中搜索文本的最早工具之一是 Agent Ransack,由英国公司 Mythicsoft 于 2000 年创建。该程序支持 Word、Excel 和 OpenOffice 等办公文档。它有一个功能受限的免费 Lite 版本和一个付费版本。付费版的标准许可证价格为 60 美元。

 

Search Word documents with Agent Ransack

 

Agent Ransack 的优点:

  • 界面简单易用。
  • 有免费版。
  • 支持常规表达式和布尔表达式
  • 显示包含所搜索单词的句子。

 

主要缺点是:

  • 不支持单词组合——您只能搜索单个单词。
  • 对于包含许多文件的文件夹,搜索速度慢且耗时。
  • 您必须在结果窗口中点击每个文件,才能查看包含所搜索单词的句子。

 

5. DocFetcher

 

我们将介绍的最后一个替代方案是 DocFetcher——一款免费的开源程序,它也有付费版本——DocFetcher Pro。该工具还具有不同的筛选器——您可以按文件格式、文档最大或最小大小以及位置进行搜索。

 

Search Word documents with DocFetcher

 

尽管它具有大量自定义选项,但 DocFetcher 与文件资源管理器类似。

6. 结论

 

在本文中,我们介绍了在 Windows 中搜索 Word 文件的最佳软件工具。这些工具中有许多不适用于 Linux 和 Mac OS,因此我们为这两种操作系统分别准备了单独的文章。
Linux 用户可以查看我们关于如何在 Linux 上搜索文件的文章,您可以在其中看到合适的搜索工具,其中一些可以搜索 Word 文件。
如果您是 Mac 用户,您可以在 如何在 Mac 上搜索文档中的文本 一文中找到有关在 Word 文档中进行文本搜索的最佳工具的实用指南。
希望这篇文章对您有所帮助。这些工具中哪一个最适合您?有什么是我遗漏了没有提到的吗?
您的意见对我非常重要,因此如果您能在下面的评论区发表哪怕是简短的评论,我也会非常高兴。

关于作者
Dimitar Stamenov 是一位软件开发者和企业家,在科技领域拥有超过 25 年的经验。他创建了 SeekFast(最受欢迎的桌面搜索应用之一)、Preslav ERP(企业业务管理系统)和 SEORanks(备受青睐的 SEO 工具网站)等工具。他还曾在领先的技术学院授课,包括 Telerik Academy 和 Software University Sofia。

在 SeekFast 博客中,Dimitar 分享技巧、想法和实用解决方案,帮助读者充分利用他们的软件,更高效地完成工作。

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